営業リストの作成は、誰が見ても一目で必要な情報が得られる精度が高いものでなくてはなりません。しかし、質の高い営業リストは、簡単には作成できないです。この記事では、営業リストの概要と、質の高い営業リストの特徴、営業リストの作成方法、おすすめの有料ツールを紹介します。
営業リストとは？
営業リストとは、営業のターゲットをリスト化してまとめることをいいます。営業するときは、情報がまとめられている方が仕事がしやすく、企業名、代表名、住所、電波番号、メールアドレス、担当者名、担当部署など、テレアポや新規開拓をするときに必要な情報が載っています。
営業リストを活用することで効率よく営業することが可能です。データが次々と蓄積されていくので、顧客の情報を的確化し、作業の効率を上げられます。また、営業リストがあることで、社内で簡単に情報の共有ができて便利です。
また、営業リストには、顧客の情報以外に、どれくらいアプローチしたのか、営業はどれくらい確定しているのか、回数や担当者など、詳しい情報を載せます。
質の高い営業リスト
営業リストはただ作成すれば良いわけではありません。質が高くて誰もが満足するような営業リストがおすすめです。
これから、質の高い営業リストの特徴を説明します。
最新情報が載っている
会社の情報は、住所や電話番号が変わったり、担当者が変わったりと、時間と共に情報が変わることが多いです。そのため、効率的に仕事を行うためには、情報が変わる都度、新しく更新しなければなりません。
古い情報が載ったままでは、営業する時に繋がらなかったり、新しい情報を調べてなければいけなかったり、手間がかかりません。
情報の重複がない
質の高い営業リストの特徴は、情報の重複がないことです。営業先が多いと、図らずとも同じ営業先の情報を載せてしまうことがあります。
しかし、情報の重複があることで、メールを何度も同じ人に送ってしまう、一斉メールの送信で同じ営業先に同じメールが何度も送られてしまう、最新の情報が分からなくなり更新に手間どうなど、問題が起こりかねません。
そのため、営業リストを作成するときは、情報の重複がないかを確認しましょう。
ターゲットが明確である
営業リストがただ載っているだけでは、ターゲットが明確ではありません。作業の効率を上げるためには、ターゲットの企業がきちんと明確である必要があります。
そのため、営業リストを作成するときは、企業の分析をし、競合との比較や株価情報の分析など、必要な情報をリサーチしてターゲットを絞り込みましょう。
営業リストの作成方法
営業リストは、どのように作成すればいいのでしょう。
営業リストの作成は自分で無料でできる方法と、有料ツールを利用する方法があります。これから詳しく説明します。
自分で作成する-無料
まずは、自分で無料で作成する方法です。しかし、どのように作成すれば良いのか分からない人が多いでしょう。これから、どこからデータをどのように集めればいいのか説明します。
顧客の情報を収集
まずは、営業をしたい顧客の情報を収集します。顧客情報の集め方は、次の通りです。
インターネットで探す
インターネットには様々な情報が載っているのため、手取り早く知りたい情報を集められます。エリアや業種に絞って検査したり、キーワードで検索して、ターゲットを見つけます。一つひとつのWebサイトを確認しながら探すので、時間と手間がかかりますが、一度にたくさんの情報が集められておすすめです。
紙媒体から収集
2つ目は、新聞や雑誌などの紙媒体から情報を収集する方法です。新聞、雑誌、四季報、電話帳など情報が載っている紙媒体はたくさんあり、媒体の種類によって違った情報が得られます。
電話帳などの紙媒体は、昔の情報まで遡って調べられるので、情報量を増やしたいときにおすすめです。
イベントやセミナーに参加する
3つ目は、イベントやセミナーに参加する方法です。同業種や業界のイベントやセミナーに参加することで、多くの人に出会えます。対面での出会いを通して営業をすることで、営業先の人柄が分かるため、相性の良い営業先を見つけることができます。
無料ソフトで営業リストを作成する
顧客の情報収集が終わったら、無料ソフトを使って営業リストを作成します。無料ソフトを利用するためには、次の方法がおすすめです。
Excelで作成する
Excelは馴染みのあるソフトなので、比較的作成しやすいです。営業リストを作成するときは、コピーやペーストなどショートカットキー、計算機能などを活用するのがいいでしょう。
無料のテンプレートを使う
インターネットでは、営業リストを作成できる無料のテンプレートがたくさんあります。数ある無料テンプレートの中から、自社に合うテンプレートを見つけて営業リストを作成するのがおすすめです。
無料のテンプレートは、営業リストを作成する上で必要な項目があらかじめ作成されているので、リスト作成が容易になります。そのため、営業リストを初めて作成する人にもおすすめです。
有料収集ツールやリスト販売業社を利用する
無料ツール以外で作成方法つぃて、有料の収集ツールの利用や、リストの販売業社を利用することも一つの手です。有料ツールや業者を購入することで、次のようなメリットが得られます。
ニーズに合わせたリスト作成できる
営業リストを自分で作成する（有料ツールを使わずに）といっても、ニーズに合わせた質の高いリストが作成できるとは限りません。その点、有料のツールを活用すればニーズに合わせた営業リストを作成してくれます。
常に最新のリストを取得。購入できる
多くの営業リスト作成ツールや販売業社のリストは、定期的に最新情報に更新されています。例えば自分でネット上を探し回りリストを作成しても、その企業は既に存在しなかったり、住所社連絡先が変わっている可能性もあるでしょう。その点業者のリストは常に最新情報に更新されているため安心して利用ができます。
すぐに完成されたリストを購入できる
リスト販売業社を利用しリストを購入する場合、すでに完成されているリストをすぐに購入することができます。有料ツールの場合はツールを使い自分でリストを作成するため、既に完成したリストを販売しているリスト販売業者からの購入はさらにスピード早くおすすめです。
また、販売業者の場合収集ツールとは異なり、月額料金はかからず、リスト1つの単価が決まっており、必要な数だけ購入が可能です。通販サイトのように気軽に購入できながら、リストの単価は0.1円程度のものあり非常に安いです。
有料収集ツールやリスト販売業社のおすすめサイト5選
これから、おすすめの有料収集ツールやリスト販売業社を5つ紹介します。
法人名簿エンジンの特徴
弊社の法人名簿エンジンでは、毎週定時に収集した最新の情報を載せた営業リストを作成し販売しています。法人名簿の購入はターゲット別に、取得元サイトごとに購入できるので、例えば不動産業者への営業であれば、SUUMOに掲載されている不動産業者のリストを購入する、といった方法が良いでしょう。
法人目雨簿エンジンの法人名簿取扱実績は530万件を突破しており、毎週新しく更新されています。安心と信頼の実際のもと、作成させて頂いているので、満足のいく営業リストを入手できるでしょう。
リスト王国の特徴
リスト王国では毎週定時に収集した最新の情報を載せた営業リストを作成し販売しています。リストの購入はターゲット別に、取得元サイトごとに購入できるので、例えば不動産業者への営業であれば、SUUMOに掲載されている不動産業者のリストを購入する、といった方法が良いでしょう。
リスト王国での営業リスト取扱実績は530万件を突破しており、毎週新しく更新されています。安心と信頼の実際のもと、作成させて頂いているので、満足のいく営業リストを入手できるでしょう。
リスト収集君の特徴
リスト収集くんは業界最安のクラウド型法人リスト収集サービスです。法人公開情報のみを取り扱っており、メールアドレスも定額ダウンロード可能。
リスト収集くんは、iタウンページ、SUUMO掲載不動産業者や楽天市場出店業者、など36種類以上のサイトから法人情報を収集できます。会社名、住所、担当者名、電話番号など必要な情報が大量に作成可能です。
リスタの特徴
月額料金で使い放題ができるリスタ。WEBから自由なワードで検索してリストを自動的に出力できます。安価に営業リストを出力でき、手持ちのパソコンから簡単にターゲット企業のリストが作成できて便利です。
URIZOの特徴
Windowsで動作するツールを利用して様々な企業の情報を集めます。一番安くて人気のあるベーシックプランは1ヶ月で5000件ほどの企業をピックアップすることが可能です。他にも、スタンダードプランやプレミアムプランなどがあり、目的に合わせて選べます。
まとめ
営業リストを作成するときは、営業先の情報が最新であること、情報が重複されていないこと、ターゲットが絞り込まれている必要があります。自社で作成する場合は、情報収集から始めて、無料のツールなどを使いながら一から作成しなければなりません。
自社で作成すると工数や時間がかかるため、有料のツールを利用するのがおすすめです。月額利用ができるものや、営業リストごと購入できるものなど、様々な有料ツールがあるので、ぜひ利用してみてください。
